Офис-менеджер

"СоюзДонСтрой" – ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС – контрактов.Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 16 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для 26 субъектов РФ. Мы сегодня – это: Штат более 500 сотрудников Комфортные офисы в Москве, Ростове – на – Дону, Краснодаре, Барнауле, Ставрополе, Севастополе и Геленджике. Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы Отзывчивый и дружелюбный коллектив, слаженная работа в команде Требования: Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Высшее образование. Умение работать с конфиденциальной информацией. Грамотная письменная и устная речь. Знание этикета и протокола. Способность работать в режиме многозадачности. Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook, Power Point Знание оргтехники Обязанности: Встречать гостей и посетителей в офисе. Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки. Работать в системе электронного документооборота 1С ЭДО. Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных. Вести табель учёта рабочего времени сотрудников офиса. Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании. Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя Организовывать корпоративные мероприятия. (Помощь или участие в организации корп.мероприятий) Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения Решать административно-хозяйственные вопросы Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Прозрачная система мотивации (оклад + премия); График работы 5/2 сменный с 09.00 до 18.00, с 12.00 до 21.00 Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная»; Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей.