Секретарь / офис-менеджер

Обязанности: Работа в 1С ЗУП оформление командировок. Оформление авансовых отчетов, заявок на расходование денежных средств. Поиск гостиниц, заказ и бронирование билетов, осуществление Travel- поддержки. Работа с мини-АТС: приём и распределение телефонных звонков, исходящие звонки по организационным вопросам. Фильтрация электронной почты, распределение писем, деловая переписка с Заказчиками и Поставщиками , написание организационных рассылок и др. Ведение документооборота. Составление и формирование заданий курьеру (письменная корреспонденция, посылки, подарки), отслеживание выполнения заданий курьеру.. Осуществление копировально- множительных работ, сканирование документов. Отслеживание расходов в программах Автодор. Отслеживания расходов по топливным картам. Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, составление списков закупок необходимых товаров и канцелярии и т.д. Обеспечение подготовки к переговорам, общим собраниям и иным мероприятиям. Взаимодействие с хозяйственной службой арендодателя и службой эксплуатации. Осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей. Приготовление чая/кофе посетителям по запросу Требования: Среднее специальное образование по профилю деятельности, высшее образование. Практический опыт работы не менее 2 лет. Грамотная устная и письменная речь. Правописание. Уверенное Владение ПК (MS Office: Word, Excel). Условия: Комфортабельный офис в пешей доступности от метро. Корпоративный автобус от м. Адмирала Ушакова и ж/д станции Бутово. Устройство по ТК РФ Дружный коллектив. Наличие столовой и зоны приема питания