Документовед

Обязанности: Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности Управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства; Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела; Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков, Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения; Осуществляет компьютерную обработку документации Управления; Подготавливает и сдаёт в архив Университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; Ведёт делопроизводство и документооборот в Управлении в соответствии с установленным в Университете порядком; Осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени сотрудников Управления и представляет его в установленные сроки в управление кадров и делопроизводства; Соблюдает производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности, пожарной безопасности; Взаимодействует со структурными подразделениями Университета в рамках должностной компетенции. Требования: Документовед управления эксплуатации имущественного комплекса должен знать: - Конституцию Российской Федерации, гражданское законодательство Российской Федерации, нормативные правовые акты, определяющие направления развития системы высшего профессионального образования, сферы физической культуры и спорта, регламентирующие деятельность соответствующих государственных и общественных организаций, - Устав Университета - правила внутреннего распорядка Университета - коллективный договор Университета; - основы организации труда, правила охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, финансово-хозяйственной и экономической деятельности, теории управления и менеджмента, основы делопроизводства, порядок документооборота и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности, систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; - технику работы на компьютере, современные средства вычислительной техники, коммуникаций, связи; - действующие стандарты и положения, инструкции по составлению и оформлению документации. Условия: 5/2 Пн-Чт с 09:00 до 18:00 Пт с 09:00 до 16:45