Личный помощник первого лица компании

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании. Сейчас у нас открыта вакансия личного помощника первого лица компании. Обязанности: life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, здоровье, управление недвижимостью и др.); Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы/аренда недвижимости, трансфер, открытие виз как самостоятельно, так и через агентства); Организация переговоров и сопровождение руководителя на деловых встречах, совещаниях, в поездках; Ведение базы деловых контактов и её актуализация; Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; Ведение деловой переписки при необходимости, в т.ч. на английском языке; Написание текстов, выступлений и оформление презентаций. Требования: Релевантный опыт работы от 3 лет с первыми лицами крупных компаний; Знание английского языка на уровне Advanced будет вашим преимуществом; Умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя; Умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации; Умение работать с конфиденциальной информацией; Знание деловой переписки и делового этикета Готовность быть на связи 24/7; Грамотная устная и письменная речь, тактичность, инициативность, ответственность и самостоятельность. Условия: Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом; Гибридный график: офис во время присутствия руководителя в городе, остальные дни можно работать удаленно; Полный рабочий день; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; Оплата мобильной связи, использование такси в служебных целях; Командировки - РФ (в приоритете г. Москва), возможны командировки за рубеж (редко).