Ведущий специалист по контролю исполнения документов

Мы ищем в команду отдела корпоративного документооборота ведущего специалиста по контролю исполнения документов. Необходимо будет развивать и вести участок работы по контролю исполнения поручений (сроки, согласование, исполнение приказов и входящих документов) Обязанности: Ставит на контроль особо важную корреспонденцию, требующую обязательного исполнения и/или со сроками исполнения; Осуществляет контроль поручений; Осуществляет контроль за согласованием приказов и иных документов; Осуществляет контроль за исполнением приказов; Осуществляет непосредственный контроль исполнения поступивших (входящих) документов согласно установленным правилам; Подготавливает отчеты по исполнительской неделе; Организует юридически значимый документооборот с контрагентами; Проверяет поступившие документы в «Диадок» и направляет их пользователям; Вносит по установленным правилам данные о договорах, дополнительных соглашениях и актах в учетные системы; Проверяет оформление договоров на соответствие требованиям внутренних регламентов. Требования: Дополнительное образование в области делопроизводства приветствуется; Опыт работы с аналогичным функционалом – контроль исполнения документов (контролер, инспектор контрольной группы) от 1 года; Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту от 2 лет; Умение организовывать и систематизировать документацию; Опыт работы с системами ЭДО (Диадок), пакет MS Office Условия: Оформление по ГПХ до конца года с продлением на 2025 и возможностью дальнейшего перевода в штат компании; 100% оплата больничных и отпуска (28 календарных дней); Конкурентная официальная заработная плата и полугодовой бонус; Работа в крупнейшем и динамично развивающемся образовательном интеграторе; График 5/2, с 09.00 до 18.00, по пт. до 16.30; Комфортный офис в центре Москвы, м. Новослободская/Менделеевская (работа в офисе); Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности).