Ассистент / координатор в международную иммиграционную компанию

Мы — небольшое бутик-агентство Grand Resident, оказывающее услуги в области иммиграции в страны ЕС и Южной Америки, регистрации компаний, а также разморозки активов. Наши офисы находятся в Бельгии и на Кипре. Мы работаем в нише премиальных клиентов из России и многих других стран. Сейчас мы в поиске нового энергичного члена команды, который с энтузиазмом возьмет на себя разнообразные административные и операционные задачи, которые будут помогать бизнесу масштабироваться Обязанности Подготовка договоров, контрактов, а также коммерческих предложений. Ведение базы с шаблонами Подготовка и отправка счетов, контроль оплаты Ведение клиентской базы в CRM-системе. Координация проектов с клиентами: сбор документов, напоминания Поиск нужной информации, организация встреч Поддержка маркетинговых материалов для клиентов (в помощь будет дизайнер) Требования: Вы очень аккуратны и щепетильны к деталям. Вам нравится, когда все разложено по полочкам Вы грамотно пишете по-русски Вы добры и вежливы с людьми Вы легко и быстро осваиваете новые технические средства при необходимости (например, новая CRM) опыт работы в юридической / финансовой сфере Большой плюс: опыт работы в иммиграционной сфере (оформление ВНЖ), английский и/или французский на хорошем уровне. Преимущества: Работа в добром и веселом колелктиве (все сотрудники живут в Европе) Полностью удаленная работа Гибкий график, но нам нужно, чтобы вы были в доступе, когда нужно быстро для клиента оформить договор или подготовить предложение (обычно в течение дня) Оформление как договор с самозанятым / ИП Оплата обсуждается (раз в месяц)