Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности: Обеспечение рабочего дня руководителя - расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки, разработка наиболее рационального порядка; Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) ведение и оформление протоколов совещаний; организация презентаций и представительская деятельность; Взаимодействие с линейными руководителями (контроль исполнения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль); Встреча, прием гостей и посетителей Руководителя; Travel-поддержка: организация командировок, в том числе заграничных поездок, организация и контроль оформления виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, организация трансферов и т.п.; Сопровождение на протокольных мероприятиях; Обеспечение комфортного рабочего места - передвижение; заказ такси и гостиницы, организация питания; забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения; Организация и ведение делопроизводства и деловой переписки; Личные поручения руководителя; Требования: Высшее образование Грамотная, поставленная речь Знание английского языка желательно! Умение работать во всех офисных программах Высокая скорость печати Знания, умения и навыки деловой переписки, делового этикета, соблюдение дресс-кода Ответственность, пунктуальность, внимательность, доброжелательность Опыт работы в режиме многозадачности Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы с 10.00 до 19.00 Уровень оплаты обсуждается; Испытательный срок - 3 месяца; Сплоченный молодой коллектив ; Работа в стабильной, активно развивающейся компании;