Обязанности: - Ведение делопроизводства, в том числе кадрового; - Ведение и оформление документооборота по организации; - Оформление деловой переписки. Составление служебных документов; - Ведение протоколов совещаний; - Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации; - Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение; - Организация формирования и хранения документов; - Обеспечение получения и отправки почтовой корреспонденции; - Сканирование и копирование документов; - Прием, распределение и учет звонков; - Работа с электронной почтой, с компьютерными программами Microsoft Word, Excel и другими программами - Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, фильтрация звонков, ведение календаря руководителя и т.д.); - Выполнение поручений руководства и др.; - Контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, питьевой водой и пр. Требования: - Высшее образование - Уверенное владение ПК и стандартным офисным пакетом: Excel, Word, Outlook; - Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь; - Внимательность, аккуратность; - Умение работать в коллективе.
Похожие вакансии
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота
Сахалин рыба (г. Москва)
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота
Loft Taxi
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота
Рекламно-производственная компания Графит
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота
ИКО Альянс