Помощник руководителя/Ассистент команды

Обязанности: Административная поддержка руководителя и команды: ▪ работа в электронной системе документооборота (своевременное распределение поступающих на имя руководителя писем и поручений, контроль исполнения поручений), ▪ прием входящих звонков приемной, ▪ ведение календаря в Outlook, планирование, координация деятельности (деловые встречи, внутренние совещания), ▪ организация и логистика внешних встреч, а также внутренних совещаний, оповещение сотрудников, ▪ подготовка презентаций MS PowerPoint для руководителя, ▪ ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений, отслеживание статуса реализации, ▪ поддержание функционального рабочего пространства офиса и кабинета руководителя, ▪ ведение базы представительских расходов, ▪ поддержание телефонной базы контактов, ▪ ведение базы важных дат, своевременное напоминание, подготовка поздравлений, ▪ координация внешних подрядчиков, ▪ чай/кофе для гостей и руководителя. Travel-поддержка Руководителя и команды (деловые поездки): ▪ разработка логистики маршрута, ▪ получение виз, ▪ работа с системами бронирования билетов и гостиниц. Личные поручения: ▪ оперативный поиск любой необходимой информации. Требования: высшее образование, опыт работы персональным ассистентом или ассистентом команды от 2 лет, английский язык не ниже Upper-Intermediate, знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, готовность решить любой вопрос оперативно, навыки подготовки презентаций в MS PowerPoint, знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой, грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям. Деловые и личные качества: ответственность, исполнительность и оперативность при выполнении задач, коммуникабельность, стрессоустойчивость и проактивность, умение расставлять приоритеты, time management, ориентация на результат. Условия: трудоустройство по ТК РФ, конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования), мотивационный и социальный пакет.