Обязанности: Обеспечение необходимыми для работы офиса Компании товарно-материальными ценностями, контроль состояния офисных помещений филиала. Ведение внутреннего документооборота, отправка документов контрагентам и в структурные подразделения Компании. Составление/подготовка официальных писем, актов, накладных, бланков и доверенностей. Подготовка проектов договоров для взаимодействия с контрагентами в рамках служебной деятельности отдела (приобретение товаров и услуг для функционирования деятельности офиса). Взаимодействие с контрагентами по действующим договорам и контроль их исполнения. Заведение в оплату счетов контрагентов. Взаимодействие с Агентствами недвижимости по подбору Арендаторов на помещения Компании с последующим ведением договоров Аренды помещений, подготовка расчетов за коммунальные ресурсы. Организация хранения, учета и выдачи вверенных товарно-материальных ценностей, расходных материалов и т.п., необходимых для работы офиса. Оформление и выдача пропусков сотрудникам и гостям Компании, учет и контроль выданных пропусков. Контроль состояния и учет средств пожарной безопасности, средств индивидуальной защиты (СИЗОД). Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, ведение внутренней отчетности. Требования: Знание принципов организации снабжения и технического оснащения офиса. Знание норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Знание основ бухучета и отчетности, документационного обеспечения, основ делопроизводства и делового этикета. Владение Microsoft Office: Word, PowerPoint, Paint, Excel, Outlook. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность и внимательность. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Социальный пакет (ДМС, скидки от Компаний-партнеров). Работа в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00, БЦ "Монарх", ул. Ленинградский проспект, 31А. Вдохновляющая корпоративная культура: мероприятия, клубы по интересам, возможность пользоваться электронной библиотекой и т. д. Дружный коллектив, открытые и честные взаимоотношения в командах.
Похожие вакансии