Executive Assistant

Компания Axenix (ранее Accenture) продолжает работу на российском рынке и аккумулирует 30-ти летний консалтинговый опыт внедрения инновационных решений. Наша экспертиза - стратегия и консалтинг, технологии и операции, направленные на цифровизацию бизнеса. Сейчас мы в поисках Executive Assistant для поддержки нескольких руководителей. Обязанности: Выполнение функции групповой поддержки руководителей (до 4-5 руководителей разной степени загруженности). Резервирование рабочих мест в системе для проведения встреч и переговоров. Организация деловых встреч (внутренних и клиентских и видеозвонков руководителей. Организация командировок и других поездок руководителей. Организация возмещения расходов, связанных с командировками, участием в конференциях, деловыми ужинами руководителей. Организация мероприятий для подразделений руководителей. Своевременное заполнение табеля рабочего времени руководителей. Выполнение отдельных поручений руководителей, связанных с производственной необходимостью, часто в сжатые сроки. Выполнение личных поручений руководителей. Административная поддержка других партнеров компании, в случае, если другие ассистенты находятся на больничном, в отпуске или др. Требования: Опыт работы личным помощником от 3 лет. Свободный английский язык. Опыт административной поддержки нескольких руководителей будет преимуществом. Опыт работы с календарями в Outlook в режиме многозадачности. Опыт организации корпоративных мероприятий. Знание основ делового этикета и дресс кода, служебной этики, психологии общения. Знание правил орфографии и пунктуации, грамотная речь. Активная жизненная позиция, общительность и отзывчивость. Желание работать, сотрудничать и развиваться в дружном коллективе. Условия: Оформление по ТК РФ. Конкурентоспособный уровень дохода и регулярное повышение по результатам Performance Review. ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию, в лучших клиниках Москвы и МО для сотрудника, его партнера и детей до 18 лет. Страхование жизни в размере годового оклада сотрудника. Дополнительные 5 дней оплачиваемого отпуска в году. Ежемесячная денежная компенсация на питание. Программа корпоративных привилегий PrimeZone (более 1000 ведущих поставщиков продуктов и услуг). Возможность обучения за счёт компании. Участие в корпоративных спортивных и развлекательных мероприятиях за счет компании. Формат работы- 100% офис График работы пн-пт с 09-00 до 18-00 (без задержек). Современный, уютный офис класса А+ рядом с м. Павелецкая (минута от метро).