Обязанности:
Компания по аутсорсингу операционных процессов набирает в команду координаторов по проектам. Полностью удаленное сотрудничество, возможность подключиться к работе из любой точки мира. Задачи: 1. Координация проектов: - Разработка и сопровождение проектной документации, графиков выполнения задач и контроль их соблюдения. - Организация встреч команд на стороне клиента, протоколирование и отслеживание выполнения договорённостей. - Ведение коммуникации с внутренними и внешними заинтересованными сторонами по проектам. 2. Контроль бюджета и ресурсов: - Контроль распределения и использования ресурсов, включая человеческие и финансовые. - Отслеживание расходов в рамках утверждённого бюджета и своевременное выявление отклонений. 3. Мониторинг сроков и показателей качества: - Обеспечение выполнения проектных этапов в соответствии с графиком. - Внедрение механизмов контроля качества и предоставление отчетности по ключевым метрикам. 4. Управление рисками: - Выявление и оценка потенциальных рисков, влияющих на проекты. - Предложение решений для их минимизации или устранения. 5. Подготовка отчётности: - Подготовка регулярных отчетов по проектам для руководства и клиентов. 6. Взаимодействие с командами: - Сотрудничество с внутренними департаментами клиента для обеспечения интеграции процессов в операционную деятельность. Ожидания по компетенциям: Hard Skills: - Базовые навыки работы с бюджетами и понимание принципов планирования ресурсов. - Владение инструментами для управления задачами. - Опыт создания регулярной и итоговой отчётности по проектам (с использованием Excel). - Навыки создания логичных, емких и визуально современных презентаций. Soft Skills: - Устойчивость: Умение работать в условиях неопределённости и изменений. - Командная работа: Способность к сотрудничеству с различными департаментами, клиентами. - Навыки разрешения конфликтов: Умение оперативно и тактично разрешать споры и недоразумения, а лучше - не доводить до них. - Организационные навыки: Способность управлять многозадачностью и самостоятельно организовать процесс выполнения задач. - Любознательность: Интерес к разным бизнесам, процессам и людям, желание разбираться и улучшать процессы, не обесценивая прошлый опыт клиента. Ожидания по прошлому опыту: - Опыт работы на аналогичной позиции (от 2 лет) inhouse / консалтинг. - Опыт взаимодействия с клиентами (внутренними / внешними). - Практический опыт работы с внедрением / трансформациями процессов в любой из функциональных сфер. - Опыт работы с программами контроля управления проектами и составления отчётности. - Опыт работы в компаниях, занимающихся аутсорсингом или оказанием услуг на основе SLA будет преимуществом. Ожидания по личностному профилю: - Внимание к деталям: Способность следить за множеством процессов. - Проактивность: Инициативность в предложении улучшений и решений. - Ориентированность на результат: Способность эффективно управлять временем и приоритетами, чтобы достигать целей в срок. - Коммуникативные навыки: Умение ясно и эффективно доносить информацию до различных сторон. Условия: - Оформление сотрудничества с ИП или самозанятым. - Ожидаемый объем услуг составляет не менее 10 часов в неделю (или 40 часов в месяц). - Выплаты зависят от количества часов, количества проектов и выполнения КПЭ. - Взаиморасчеты один раз в месяц на основании данных о трудозатратах.Похожие вакансии
От 20 000 до 20 000 руб.
Москва
Благотворительный фонд помощи детям и взрослым с нарушениями иммунитета ПОДСОЛНУХ