Обязанности: - Обеспечение деятельности офиса (канцтовары, расходные материалы для офисной техники и пр.) - Встреча/регистрация посетителей, организация чая/кофе - Курьерские/почтовые отправления, ведение реестра отправлений - Выдача/замена пропусков для сотрудников, ведение реестра пропусков - Координация мобильной связи сотрудников (выдача сим-карт, блокировка номеров, переоформление номеров, корректировка тарифов, ежемесячное ведение детализации счетов) - Документооборот (передача для подписания руководителю, возврат документов с подписью сотрудникам) - Протоколирование/назначение совещаний - Работа с поставщиками (в рамках зоны ответственности) - Организация мероприятий корпоративного характера - Координация обслуживания офиса с инженерной службой - Выполнение иных поручений руководителя Требования: Способность работать с большим объемом информации и внимание к деталям; Знание английского языка на уровне В1 (письменный и разговорный); Приветствуется опыт работы в международных компаниях; Умение работать в команде, организованность, нацеленность на качество, приспособляемость/ гибкость, выполнение работы к установленному сроку. Условия: Работа в стабильной компании с отличным коллективом и лояльным руководством; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; ДМС, включая стоматологию, и страхование жизни; График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (с 09:00 до 18:00).
Похожие вакансии