Ведущий специалист отдела продаж

Обязанности: Подготовка и контроль полного цикла документооборота Департамента; Организация полного цикла документооборота подразделения (входящая, исходящая корреспонденция, внутренняя документация); Ведение и контроль документооборота в Департаменте в соответствии с внутренними процессами компании и с ГОСТ; Взаимодействие и контроль документооборота со смежными подразделениями компании; Организация документооборота и сроков его предоставления по ключевым направлениям, сделкам Департамента; Работа в информационных системах компании, подготовка и согласование договоров, дополнительных соглашений, заказов, соглашений (CRM, 1С и пр.); Подготовка коммерческих предложений, создание структуры презентационных материалов и данных для наполнения, сверка и выбор актуальных значений; Подготовка отчётов, презентаций о проведении закупочных процедур и реализации договоров, реализации выполнения плановых показателей, государственных контрактов; Подготовка совещаний, планирование, координация, контроль над выполнением поручений Руководителя, графиком и деловым календарем ключевых активностей Департамента. Требования: Деловая коммуникация; Навыки переговоров; Грамотная речь; Развитые навыки планирования; Навыки обработки и анализа информации; Знание CRM систем, MS Outlook, 1С: Предприятие 8, MS Word, MS Excel (сводные таблицы/формулы), MS PowerPoint, графического дизайна в Adobe, Figma; Опыт подготовки презентационных материалов; Умение работать с данными и структурировать их; Умение работать в режиме многозадачности; Навыки работы в коллективе. Желательно: Знание B2G; Знание 44-ФЗ, 275-ФЗ. Условия: Мы готовы обсуждать условия дохода с каждым кандидатом по итогам личной встречи: размер заработной платы по итогам собеседования (оклад + премии); Индивидуальный график работы, который подходит именно Вам (8:00-17:00, 9:00-18:00/10:00-19:00); Мы заботимся о наших сотрудниках и поддерживаем инициативы по обучению, проведению вебинаров, митапов и демо-дней. Организовываем профильные конференции, тренинги за счет компании; Дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы поддерживать на всех уровнях, ведь мы - одна большая семья; Открытость и готовность к диалогу ТОП-менеджмента компании. Возможность лично пообщаться с Топ-менеджментом на неформальных корпоративных встречах; Мы ответственно подходим к вопросам здоровья и благополучия наших сотрудников, для Вас: программа ДМС плюс стоматология. Обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества; Программа лояльности для сотрудников компании по компенсации доли % по ипотеке; Возможность порадовать себя покупкой орг. или компьютерной техники от наших партнеров со скидкой; Удобное расположение делового квартала, комфортный офис Softline.