Специалист общего отдела

Обязанности: Работа в системе МосЭДО, администрирование; Работа с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ; Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, в том числе через систему электронного документооборота и иные информационные ресурсы; Соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль своевременного исполнения и их правильного оформления структурными подразделениями; Обучение, консультирование сотрудников правилам работы в МосЭДО; Работа с регистрацией, учетом, хранением, оперативным поиском документов и входящей\исходящей корреспонденции; Осуществление контроля состояния делопроизводства в подразделениях учреждения; Проведение общих собраний собственников (документарно и на платформе "Электронный дом"); Внесение информации по ОСС и договорам управления в систему ГИС ЖКХ; Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования: Высшее образование; -Опыт работы в системе электронного документооборота МосЭДО обязателен; Знание Word, Excel; Опыт работы в сфере жилищно-коммунального хозяйства будет являться преимуществом.Специалист должен знать: Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации делопроизводства; Порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации; Личные качества: ответственность, пунктуальность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, знание правил делового общения. Условия: Работа в Государственном бюджетном учреждении; Соблюдение норм ТК РФ; Отпуск 28 календарных дней; 7 минут пешком от м. Измайловская; Работа в команде единомышленников; Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.