Специалист по документообороту в отдел по работе с типографиями

Обязанности: Подготовка и согласование закупочной документации, все правки и корректировки для проведения запроса котировок (или через электронный магазин), открытых конкурсов или аукционов; Контроль за своевременным заключением и исполнением расходных закупочных договоров (ориентировочно 30-35 договоров в год); Ведение плана закупочной деятельности, внесение всех корректировок, изменений и исправлений; Подготовка и проверка первичных бухгалтерских документов для ежемесячных отгрузок в 1С (формирование счетов, проверка УПД, актов и тп.); Планирование и анализ расходов по своим договорам для дальнейших финансовых отчетов; Работа с "Почта России" через личный кабинет издателя по КСТ. Требования: ​​​​​​​Опыт работы: 2-3 года (можно без опыта: мы готовы все рассказать и объяснить, главное - опыт работы в офисе с документами и понимание, как важна оперативная ежемесячная отчетность); Высшее образование; Уравновешенность, стрессоустойчивость (периодами необходимо реагировать быстро и оперативно – все зависит от времени года); Тактичность, дипломатичность (есть переговоры по телефону со сторонними организациями); Собранность, организованность, четкость и последовательность. Умение работать в коллективе; Фундаментальные знания договорной работы и. хотя бы, начальные знания по закупкам (подготовка и согласование закупочных документов); Знание 1С (бухгалтерия и документооборот), Word, Excel; Много работы с УФПС и АО Почта России через личный кабинет издателя (можем объяснить и научить). Условия: ​​​​​​​ Оформление по ТК РФ; Белая заработная плата; ДМС; Место работы в шаговой доступности м. Бауманская, 5 мин. на транспорте от м. Красные ворота и м. Курская; График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, суббота и воскресенье выходные. ​​​​​​​​​​​​​​