Специалист по документообороту (логистика)

В транспортно-экспедиционную компанию требуется специалист по документообороту для работы с первичной и транспортно-сопроводительной документацией.За каждым специалистом закрепляется свой перечень Заказчиков, у которых есть заранее прописанные все стандартные и индивидуальные требования к документам. Ваша задача - знать все нюансы требований своих контрагентов и предоставлять им документы реализации согласно этим требованиям.Для этого необходимо сперва обработать входящие документы от Поставщиков услуг (перевозчиков), что включает в себя: проверку заполнения транспортной накладной согласно требованиям Заказчика, проверку первичной документации Поставщика согласно требованиям бухгалтерского учета, занесение документов или их данных в 1С, передача в отправку вторых экземпляров первичной документации Поставщику, ежемесячная и ежеквартальная сверка.Вторым этапом необходимо выставить документы реализации Заказчику, что включает в себя: предварительное согласование реестра реализаций (в некоторых случаях), выставление реализации Заказчику по ЭДО или на бумажных носителях согласно требованиям Заказчика, передача в отправку почтой или курьером при обмене документами на бумажных носителях, ежемесячная и ежеквартальная сверка.Ваш доход будет состоять из постоянной (основной) части - зарплаты, и переменной - бонусы за обработку документов. Требуемая норма обработки документов - около 100 документов за один рабочий день. Объем документооборота в Компании достаточный для того, чтобы Вы могли увеличить бонусную часть за счет большего объема обработки документов.На период испытательного срока будет обучающий наставник. Обязанности: Обработка пакета документов по приобретению услуг (первичная документация, транспортные документы); Формирование пакета документов по реализации услуг (первичная документация, транспортные документы); Контроль за правильностью оформления и проведение в 1С входящих и исходящих комплектов документов; Формирование описей передаваемых документов (почта, курьер); Сверка расчетов с покупателями и поставщиками (счета 60, 62), по которым были сформированы документы; Корректировки и исправления документов в случае обнаружения ошибок; Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота. Требования: Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года; Опыт работы в любой вариации 1С; Опыт работы в транспортных компаниях будет преимуществом; Уверенный пользователь ПК; Внимательность к деталям; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Вся ЗП полностью «белая» и точно в срок пополняет ваш счет; Комфортный офис 700 м2 класса В+ в 3 минутах от м. Технопарк (БЦ "Порт Плаза"); Возможность профессионального и карьерного роста; Индексация ЗП, а также бонусы за объем работы.