Специалист по мобилизации и координированию

Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту Заработная плата 75 000 руб. График работы с 9.00 до 18.00, рабочая неделя 5/2 Обязанности Ведение делопроизводства в помощь отделу кадров в постановке на учет в миграционную службу иностранных работников (сбор и оформление полного пакета документов в установленные сроки, составление списков на мед. комиссии, заявки пропуска, списки на заселение в общежитие, и др. Ведение делопроизводства, составление и отправка таблиц различного предназначения, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации); Оперативное заполнение реестров документов, таблиц и платежей в эл.виде; Подбор маршрутов для следования работников к месту работы и обратно (вахтовики); Поиск оптимальных маршрутов и бронирование билетов на официальных сайтах перевозчиков при необходимости; Бронирование гостиниц при необходимости; Взаимодействие с работниками по датам и городам выезда на вахту-межвахту; работа с офисной техникой (принтер, сканер), отправка отсканированных документов по электронной почте; загрузка документов в систему электронного документооборота; обеспечение работоспособности и жизнедеятельности офиса; выполнение прочих поручений руководителя Проводы сотрудников в аэропорту на чартерные рейсы Требования: опыт работы в строительных компаниях (желателен) внимательность к деталям, ответственность, грамотная устная и письменная речь; знание и опыт работы в программах: 1С 8.3, MS Word, MS Excel (уверенный пользователь) стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности; высшее образование возможны редкие командировки