Обязанности: 1.Ведение документационного оборота по выполняемым подразделением работам и оказываемым услугам, в том числе организация оформления, хранения и обеспечение обмена документов с другими подразделениями Общества. 2.Оформление документов для командировок сотрудников подразделения: подготовка заявок на командировку, подбор подходящих отелей и рейсов, подготовка материалов для командировки, передача в бухгалтерию необходимой отчетной документации по завершению командировок. 3.Подготовка проектов материалов деловой переписки, служебных записок, отчетов, докладов, презентаций, справок и т.д. по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и работа в автоматизированной системе документооборота: направление документов на согласование, контроль их подписания и исполнения поручений. 4.Подготовка материалов и координация публикаций научно-технических статей по профилю деятельности Отдела в российских и зарубежных изданиях. 5.Подготовка материалов, планирование и сопровождение участия сотрудников подразделения в семинарах, выставках, научно-технических конференциях, деловых встречах и совещаниях в России и за рубежом. 6.Отслеживание сроков исполнения работ как внутри подразделения (выполнение сотрудниками поставленных задач, заполнение сотрудниками и формирование еженедельных и ежемесячных планов и отчетов по деятельности подразделения), так и в рамках заключенных договоров (выполнение работ в соответствии с календарным планом). 7.Подготовка материалов для участия в конкурсных процедурах на право выполнения НИОКР и разработок, а также сопровождение заключения договоров на их выполнение. Требования: Образование: Высшее. Специальность по образованию: Не принципиально Желательно: Технический перевод (с/на английский язык) Требуемый специальный опыт работы (в какой области, типичные места работы, должности): 1. Опыт работы помощником руководителя, в сфере делопроизводства, сопровождения договорной работы. 2.Владение навыками делового письма 3.Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации Дополнительные требования Навыки работы на ПК (да/нет, степень владения): Уверенный пользователь ПК и офисной техникой. Знание специальных программ: MS Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Постоянно, испытательный срок 3 месяца. Полное соблюдение ТК РФ; ДМС. Командировки: нет. Продолжительность отпуска: в соответствии с ТК РФ График работы: пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30. Место работы: м. Авиамоторная
Похожие вакансии