Менеджер по документообороту, администратор

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с подрядчиками, контрагентами, поставщиками). Работа с печатными материалами (оформление заказа на печать, утверждение макета печатной продукции; сортировка и упаковка (при необходимости) Помощь при проведении открытых мероприятий компании (поиск помещения, согласование тех. оборудования, питания, канцелярии и пр.; ассистирование на месте (при необходимости). Осуществление управленческого и финансового документооборота компании (оформление договоров, актов, счетов; ведение реестров документации; сбор закрывающих документов по выплатам; отправка/ получение документов; курирование доставки документов; подготовка различных документов по запросу руководства). Дополнительный функционал: - отслеживание текущего состояния проектов компании, ведение проектных таблиц, отчетов. Требования: - среднее-специальное/высшее образование; - опыт работы на должности администратора офиса, организатором мероприятий, офис-менеджера, делопроизводителя, специалиста по договорной работе с подобным функционалом не менее 2-х лет; - опытный пользователь ПК (знание программ Excel, Word, PowerPoint, Internet, Google Drive); - умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения; - умение работать в режиме многозадачности, планировать свой рабочий день; - доброжелательность, аккуратность, внимательность, пунктуальность; Условия: - график 9.00 - 18.00, 5/2, удаленная работа по графику (2-3 дня в неделю), суббота и воскресенье - выходные дни; - испытательный срок - 3 месяца; - соблюдение ТК РФ (отпуск, больничные дни); - компенсация за проезд в общественном транспорте