Офис-менеджер на первичную документацию

Обязанности: Прием/регистрация/распределение/отправка входящей/исходящей документации (электронная и почтовая корреспонденция); Ведение реестров учета движения документов, передача документов исполнителям, контроль исполнения, отправка документации адресатам; Сканирование и копирование документов; Обеспечение рабочего места руководителя и работников необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями; Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, чаем, кофе, сахаром, моющими средствами и .т.п. (по необходимости); Проведение актов взаиморасчетов с контрагентами, Кадровый документооборот (заполнение шаблонных договоров) Печать и заверение документов Работа с внутренним документооборотом Заполнение договоров / доверенностей Качественное ведение и соблюдение внутреннего порядка по документам Формирование отчетов Взаимодействие с бухгалтерией, Выполнение поручений руководителя; Требования: Образование среднее специальное/ неполное высшее Знание компьютера, работа MS Office, уверенный пользователь Outlook, Internet Работа в многозадачном режиме; В характере: мобильность, бодрость, активность, сообразительность; Желание работать на результат, совершенствовать свои способности и навыки; Умение работать с офисной техникой (сканер, ксерокс). Внимание к мелочам, скрупулезность, настойчивость. Способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков, Активность, доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность, пунктуальность. Указать уровень ожидаемой заработной платы! Условия: оформление согласно ТК РФ заработная плата по итогам собеседования график работы, возможен неполный рабочий день.(Обсуждение с руководством) территориально м. Румянцево Бизнес-Парк «Румянцево».