Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Работой в системе 1С ERP: заведение операций «Заказ поставщику», «Заявка на расходование денежных средств» и прочих (по потребности); Проверкой правильности оформления счетов на оплату, полученных от поставщиков и реквизитов: суммы, условий оплаты, банковских реквизитов, сроков поставки и прочее; Контролем и заведением счетов на оплату от поставщиков в системе 1С ЕРП, в соответствии с условиями договоров/ДС/спецификаций; Проверкой наличия подписанных договоров/дополнительных соглашений/спецификаций, на основании которых выставлен счет на оплату и закрывающие документы; Поиском и запросом корректно оформленных и недостающих документов; Согласованием входящих документов с ответственным сотрудниками, подписанием, проставлением печати и передачей коллегам для отражения в учете; передачей подписанных с двух сторон документов контрагенту; Обработкой первичной учетной документации на бумажном носителе и в виде электронного документа (проверка правильности оформления - реквизитов, передача их на подпись; отражение в учете в 1С ЕРП, сканирование и передача в архив); Заведением карточки контрагентов в базе 1С ERP (контроль наличия всех необходимых документов для этого); Заведением карточек счетов на оплату и согласование счетов-оферт /счетов-договоров в 1С ЕРП; 1 СЭД; Заведением банковских реквизитов контрагента и отражение любых изменений контрагента в части реквизитов (смена КПП, юр. адрес и пр.); Взаимодействием с коллегами из смежных департаментов, запрос/предоставление информации; Работой в ЭДО (Контур.Диадок), 1С ERP, 1С Документооборот/СЭД; Сканированием, учет и передача коллегам для архивации документов; Предоставлением отчетности, при необходимости, в рамках своей компетенции; Выполнением поручений руководителя. Что мы ожидаем: Высшее образование; Опыт работы в программе 1С Документооборот/СЭД; 1С ЕРП; ЭДО (Контур.Диадок); Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office); Знание организации и стандартов делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Знание порядка работы с конфиденциальной информацией; Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, способность к быстрому обучению. Мы предлагаем: Работу в аккредитованной ИТ-компании; Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным; Офисный формат работы ; Комфортный современный офис в 5 минутах от метро "Динамо"; Оформление в соответствии с ТК РФ.Похожие вакансии
Специалист по документообороту (первичная документация)
Договорная
Москва. Станции метро: Динамо, ЦСКА
БЮРО 1440
Бухгалтер (первичная документация)
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, ЦСКА
Авоська, Cеть универсамов
Бухгалтер (первичная документация)
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, ЦСКА
Hardcore