Администратор проекта технического заказчика

Обязанности: Сопровождение проектов на всех стадиях реализации: Концепция, Проектирование, СМР, Сдача и ввод в эксплуатацию мо стороны Технического Заказчика, как помощника РП Сбор требуемой информации и документов внутри компании по проектам (ИРД, док на Землю и т.п.); Подготовка отчетов, справок, графиков (по шаблонам) по реализуемым проектам; Организовывать взаимодействия с контрагентами по вопросам проектирования, взаимодействия со смежными подразделениями компании; Участвовать в подготовке графиков по проектированию, увязывать графики с остальными участниками проекта и корректировать их при необходимости; Документооборот с внешними и внутренними контрагентами (архив проектов); Рассылка материалов и запросов внешним и внутренним участникам проектов; Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проектов (по шаблонам); Учет входящей/ исходящей документации по проектам; Контролировать график проведения тендеров, сроки заключения договоров на проектные работы, предоставление графика проектирования стадии П; Организация совещаний, ведение протоколов совещаний; Деловая переписка со сторонними организациями (коммерческими и государственными); Работа с графиком проекта (MS Project/иные ПО); Техническое сопровождение конкурсных и тендерных процедур по подбору подрядчиков, совместно с командами проектов; Взаимодействие с государственными и муниципальными организациями (участие в совещаниях): МКСИ, ДРНТ, Департамент строительства г. Москвы, МГСН и прочие; Оперативное взаимодействие с контрагентами по вопросам реализации проектов (подрядчики СМР, Проектировщики и т.п.); Выгрузка материалов в государственные и иные системы электронного документооборота (МОС.ру, Москомархитектура, ГосЭкспертизы, Надзорные органы и т.п.); Участвовать в подготовке комплекта документации для получения РнС Участие в формировании папки ЗОС и РВ Требования: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Visio) – средний уровень Autocad, Nanocad и аналоги – умение открыть и распечатать Высшее образование: менеджер организации, управление проекта. Ответственность, Исполнительность, Организованность, Пунктуальность, Умение работать в команде, Коммуникабельность, Инициативность, Внимательность, Быстрая обучаемость. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Достойный уровень оплаты труда (обсуждается по итогам собеседования), прозрачная система мотивации; Офис в центре города, в шаговой доступности от 5 станций метро; График работы: 5/2 с 9:00-18:00 (стандартный вариант, может быть смещен по договорённости).