Обязанности:
ГКУ ДКД МО ДЗМ приглашает на работу помощника первого заместителя руководителя. Мы ищем неравнодушного, вовлеченного человека, который может организовать любой процесс, хочет развиваться сам и помогать людям. Задачи, которые предстоит выполнять: - Организация документооборота, роспись документов - Ведение учета отдельных типов документов - Организация работы блока подразделений (ведение табелей учета, организация оснащения канцелярией, ведение ряда хозяйственных вопросов) - Коммуникация с приемными различного уровня, выстраивание эффективных отношений - Помощь команде - Ведение календаря руководителя, организация совещаний - Формирование отчётности - Работа с офисным оборудованием (принтер/копир/сканер и другое периферийное оборудование) Какие качества и навыки нужны: - Высшее образование - Опыт работы 1–3 года - Будет плюсом опыт работы в медицинских организациях или иных городских учреждениях - Грамотная и чёткая устная и письменная речь - Знание общих правил делового письма - Хорошая скорость печати - Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность и ответственность - Умение работать в команде (задавать вопросы, самому делиться опытом) - Уверенная работа в «Microsoft Office»: «Word», «Excel», «Outlook» Будьте готовы к выполнению тестового задания Мы предлагаем: - Оформление по ТК РФ - Комфортные условия труда - Дружный коллектив - Стабильная заработная плата (обсуждается после собеседования в зависимости от опыта и навыков) - Полная занятость - Удобная транспортная доступность офиса учреждения – м. АкадемическаяПохожие вакансии