Обязанности: Организация совещаний по проекту: сбор информации, подготовка материалов, ведение протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний; Подготовка аналитических, информационно-справочных, презентационных материалов и отчетности по проекту для руководства в различных разрезах и форматах Power Point, MS Excel, Word; Работа в информационных ресурсах, связанных с организационной поддержкой реализации проекта: Яндекс трекер; Помощь в организации корпоративных и командообразующих мероприятий; Подготовка и организация участия компании в различных выставках/форумах; Административная поддержка офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, оформление пропусков, контроль работы клининговых служб, поддержание чистоты, уюта и порядка в офисе, взаимодействие с УК БЦ); Работа с курьерскими службами; Поддержка Генерального директора (ведение календаря, личные поручения - организация командировок, бронирование ресторанов и т.д. (15 % рабочего времени); Встреча гостей (чай, кофе). Требования: опыт работы бизнес-ассистентом от 1-го года; опыт работы с первыми лицами; умение работать в режиме многозадачности, отличное владение программными продуктами (Power Point, MS Excel, Word). Условия: полное соблюдение ТК, оформление "по белому"; уровень дохода в зависимости от опыта - будем общаться); красивый, удобный офис + приветливые, воспитанные и профессиональные коллеги - откликайтесь и убедитесь сами; офис в пешей доступности от м. Дмитровская в БЦ "Савеловский Сити"; возможность приобрести опыт в построении масштабной инновационной торгово-сервисной сети в Москве и Моск.области.
Похожие вакансии