Обязанности: Работа с входящей корреспонденцией: прием (в т.ч. взаимодействие с секретарской компанией), регистрация и учет, распределение причастным согласно резолюции руководителя; Работа с исходящей корреспонденцией: подготовка проектов исходящих писем, регистрация и учет, подготовка описей исходящей корреспонденции, организация ее отправки почтой, нарочным или курьерской службой; Работа с внутренней корреспонденцией: подготовка проектов служебных и докладных записок, регистрация и учет внутренней переписки; Организация встреч, собраний, совещаний по запросам руководителей организации / ведение протоколов; Подготовка проектов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), регистрация и учет / контроль исполнения; Подготовка проектов простых локальных нормативных актов (регламенты, инструкции, описательная часть схем бизнес-процессов); Работа с электронным документооборотом в 1С Документооборот: заведение карточек контрагентов; заведение договоров и соглашений на согласование; сопровождение процесса согласования договоров и соглашений / контроль за прохождением всех этапов согласования; подписание договоров и соглашений после согласования / регистрация и учет подписанных документов; администрирование 1С Документооборот / оказание методологической поддержки согласующим. Учет и ведение реестра договоров и соглашений; Формирование и ведение архива договоров и соглашений как в электронном виде, так и на бумажных носителях; Выполнение обязанностей офис-менеджера: прием и распределение входящих звонков, взаимодействие с курьерской службой, закупка необходимой канцелярии и бумаги для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ воды и чайно-кофейной продукции, заказ пропусков, взаимодействие с клининговой компанией и т.д. Требования: Образование высшее или среднее специальное / приветствуется филологическое, педагогическое, лингвистическое, библиотечное дело; Опыт работы от 1 года на аналогичной должности; Владение навыками работы в офисном пакете приложений MS Office (Word, Excel, Power Point), Опыт работы в СБИС Документооборот приветствуется; Грамотная устная и письменная речь. Условия: рабочий день с 9 до 18 ч, пн-пт испытательный срок - 3 месяца официальное трудоустройство белая заработная плата от 80 000 рублей на руки.
Похожие вакансии