«Европак» предлагает инновационные транспортно-логистические решения, которые позволяют нашим клиентам торговать и развиваться, поставляя товары на новые для них рынки. Открытие новых торговых направлений требует развития логистических решений и технологий перевозок. «Европак» использует инновационные технологии, снижает транспортные издержки, создаёт новые транспортные цепочки и прокладывает маршруты. «Европак» доставляет наливные, насыпные и генеральные грузы от двери до двери по всей России и более чем в 45 стран мира. Также компания оказывает услуги перевалки грузов контейнерными и судовыми партиями на терминалах и в портах России, включая Новороссийск, Владивосток, Находка, Астрахань, Санкт-Петербург, Калининград. Компания осуществляет перевозки во внутрироссийском, экспортном и импортном направлениях. Перевозки осуществляются морским, железнодорожным и автомобильным транспортом. Обязанности: - планирование, координация, корректировка и ведение рабочего календаря генерального директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; - ведение реестра поставленных задач, контроль сроков выполнения, подготовка отчетов; - делопроизводство компании (ведение журналов вх/исх документации, в том числе копирование, сканирование, распечатка документов); - протоколирование совещаний (ежедневно по 2-3), контроль поставленных поручений руководством, контроль отчетов; - travel поддержка генерального директора (заказ билетов, гостиниц) + семья; - контроль за сроками окончания заграна, виз и т д.; - travel поддержка всех работников офиса (заказ билетов, гостиниц), в командировки ездит 10 человек; - жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, мебели); - личные поручения руководителей; - заказ обедов генеральному директору на неделю через сайт; - контроль за корпоративной мобильной связью сотрудников (выдача симок, сверка балансов); - встреча гостей; - организация кофе/чай на совещаниях и лично генеральному директору; - помощь в организации тим-билдингов, корпоративов; - личные поручения генерального директора (покупка подарков, организация праздников); - заказ такси по корпоративному тарифу; - ведение авансовой, финансовой отчетности генерального директора; - контроль за мобильной связью руководителя (пополнение баланса на личном телефоне, роуминг); - запись к нотариусу и сбор документов; - подготовка пакета документов для важных клиентов и совещаний; - замещение Помощника Учредителя на время отпуска/болезни/командировки; - психологическая поддержка генерального директора и всего коллектива Требования: - опыт работы в логистической компании - деловой этикет - английский язык (желательно) - внимательность - ответственность - инициативность - стрессоустойчивость - умение находить компромиссы - обучаемость - многозадачность - доброжелательность - готовность к редким задержкам - дипломатичность - пунктуальность - настойчивость - лояльность Условия: Работа в комфортабельном офисе по адресу: ул. Садовая-Кудринская (ст. метро "Краснопресненская" / "Баррикадная"); Интересная работа в компании с амбициозной стратегией, большим количеством проектов, позволяющих развиваться профессионально; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, бессрочный трудовой договор; Белая заработная плата, уровень дохода обсуждаем с каждым соискателем индивидуально, в зависимости от ключевых навыков; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; График работы 5/2, режим работы - офисный, с 10-00 до 18-30, сб, вс - выходные; Корпоративная мобильная связь; Перспективы развития и профессиональный рост; После прохождение испытательного срока - бесплатные обеды и ДМС Молодой и дружный коллектив.
Похожие вакансии