Обязанности:
HOT-WALLS — современная студия дизайна интерьера с проектами по всему миру. Основатель бренда - дизайнер Михаил Шапошников, автор канала на Youtube "ДНЕВНИК ДИЗАЙНЕРА" (1 100 000 подписчиков) Наши объекты – это дома и квартиры премиум класса в престижных районах Москвы. Стоимость наших проектов - от 100 млн. рублей. Мы любим делать пространства для личной и семейной жизни. В таких проектах люди доверяют нам свой дом, в котором будут проводить большую часть своей жизни. Им нужен дом с крутым дизайном и удобным функционалом, поэтому каждый новый объект мы делаем как себе. Компания активно растет, проектов становится больше, и поэтому мы в поиске Бизнес-ассистента. Чем нужно будет заниматься: 1. Оформление документов, поиск подрядчиков на оказание разного рода услуг 2. Коммуникация со всеми регулярными подрядчиками, поставщиками услуг и преподавателями - координация расписаний, оплаты по счетам, ведение документооборота 3. Сбор информации и аналитика по разным запросам (например, поиск недвижимости для покупки или анализ ПО для ведения задач) 4. Ведение личного Календаря руководителя - занесение и организация всех встреч, мероприятий и созвонов 5. Организация хранения информации - файлов, документов, презентаций 6. Участие в собраниях и планерках, ведение протоколов 7. Модерация различных мероприятий, в том числе стратегических сессий 8. Бронирование ресторанов, авиабилетов, гостиниц 9. Организация покупок по списку, доставки на дом, праздников Условия: - Работа в одной из самых престижных компаний России; - График 5/2 с 10 до 19, офис! (премия за то, что приходишь вовремя!); - Достойная заработная плата, выплаты всегда вовремя; - Шикарный офис, где есть все для комфортного пребывания (массажное кресло, классная кофемашина, несколько видов молока, на кухне всегда есть орехи и фрукты в свободном доступе); - Очень классный руководитель! Требования: - Высшее образование; - Очень высокий уровень системности; - Понимание бизнес-процессов; - Опыт модерации и фасилитации; - Знание документооборота; - Уверенный пользователь ПК и современного ПО; - Опыт работы бизнес-ассистентом не менее двух лет; - Возможность всегда быть на связи, даже вне офиса. Эта позиция для нас очень важная, поэтому включает в себя ответы на небольшое тестирование и выполнение задания после собеседования)Похожие вакансии
Операционный менеджер/ бизнес ассистент
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва
Абдулхаеров Айдар Маратович