Делопроизводитель (строительство)

Группа компаний КТБ (KTB Beton Group) — это холдинг полного цикла для решения сложных и комплексных задач в области строительства. Более 30 лет мы предлагаем своим клиентам высококачественные услуги в области инженерных изысканий, проектирования, строительства и обеспечения пожарной безопасности здания. Обязанности: - Ведение учета, регистрации, обработки документов, составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; - Ведение документооборота с Заказчиком и Подрядчиком; - Работа в программе 1 С Документооборот и 1С Бухгалтерия, Битрикс24, Контур ДИАДОК, площадок АИС, Портал Поставщиков; - Участие в подготовке/корректировке договоров; - Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; - Оформление актов выполненных работ; - Обеспечение выставления счетов; - Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и финансистами; - Взаимодействие с курьерами Группы; - Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка отчетов); - Выполнение других поручений руководителя. Требования: - Хорошее знание делопроизводства и документооборота 1С Документооборот, 1С Бухгалтерия; - Опыт работы с госконтрактами ФЗ-223, ФЗ-44; - Знание 1C Бухгалтерия, Контур ДИАДОК, Битрикс24; - Знание норм делового общения, грамотная письменная и устная речь; - Высшее образование (строительство (инженер-экономист), экономическое); - Опыт аналогичной работы, в строительной сфере; - Ответственность, внимательность, неконфликтность, желание развиваться, умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков; - Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации; - Хорошее владение ПК и др. оргтехникой. Обязательно умение работать с пакетом Microsoft (составить несложную таблицу, график, сформировать отчет и т.д.), почтовые сервисы Outlook, Яндекс. Условия: - Работа в крупной стабильной компании с широким спектром оказываемых услуг; - Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата; - График работы 5/2 с 9 до 18, пятница сокращенный день до 16:45; - Комфортный офис рядом с метро Окская/Рязанский проспект; - Стабильная заработная плата, выплачиваемая без задержек;