Обязанности:
Что важно для нас: Опыт работы от 3-х лет Навыки и обеспечение административного сопровождения проекта в части реализации ИТ-составляющей проекта Грамотная устная и письменная речь Умение структурировать устную информацию Подготовка протоколов встреч Способность работать с несколькими задачами одновременно Навыки ведения документооборота, умение работать с большими объемами информации Ключевые задачи: Подготовка аналитических, справочных, презентационных материалов и отчетности по ИТ проектам для руководства в различных разрезах и форматах Power Point, MS Excel Организация проектных совещаний, включая сбор информации, подготовку материалов, ведение протоколов, бронирование переговорных, оформление пропусков, контроль извещений и исполнения решений совещаний и тд. Содействие техническому руководителю проекта в мониторинге исполнения проектных задач и ведении документооборота, архива проектных документов, в актуализации плана работ, мониторинг и продвижение согласования служебных записок, проектных документов Отслеживание статусов движения документов в рамках договорной деятельности Содействие в подготовке запросов на изменение проектов и иная административная помощь руководителю проекта Взаимодействие с внутренними службами и контрагентами по вопросам согласования и подписания документов Работа в информационных ресурсах, связанных с организационной поддержкой реализации проекта: Project, Jira, Confluence, ИСУП и т.п Контроль исполнения поручений руководителя ИТ-проектов, выданных проектной команде Что предлагаем: График работы: 5/2 (пн-чт с 09:00 до 18:00, пт до 16.45) Гибкое посещение офиса после прохождения онбординга Официальное оформление в соответствии с ТК РФ Конкурентный уровень дохода: оклад + премии Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу Доплата к отпускному и больничному листу Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях Льготное кредитование для сотрудников Обучение в корпоративном университете банка Корпоративная библиотека Реферальная программа для сотрудников: приведи друга в ИТ и получи до 300 000 рублейПохожие вакансии