Обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременные закупки, прием звонков, получение/отправка корреспонденции на Почте России, работа с курьерами, коммуникация с сервисными компаниями, бронирование переговорных комнат и внешних площадок, рассылка подарков и др.); документооборот – сканирование, архивирование, подписание у руководителя, курирование переводов документов; ведение деловой переписки; работа в CRM; участие в организации мероприятий, кофе-брейков, митапов, корпоративов (подбор локаций, взаимодействие с поставщиками и пр.); оформление виз, выбор/заказ билетов, регистрация на рейсы, взаимодействие с тревел-провайдером; полная информационная и административная поддержка руководителя, выполнение оперативных поручений, подготовка презентаций, сбор и анализ сведений. Требования: высшее образование; опыт работы (в сфере интернет-рекламы будет преимуществом) на позиции офис-менеджера/ассистента руководителя от 2-х лет; грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета; английский язык не ниже уровня Upper-intermediate; продвинутый пользователь Excel, Outlook, PowerPoint; приоритет начинающим специалистам; аккуратность, работоспособность, внимательность, инициативность, стрессоустойчивость, корректность, презентабельный внешний вид, готовность к поездкам по М и МО, командировкам и работе в офисе на постоянной основе. Условия: оформление по ТК РФ на бессрочный Трудовой договор; график: 5/2, с 10:00 до 19:00; медицинская страховка; дружный коллектив, корпоративные мероприятия, комфортный уютный офис (в шаговой доступности от м. Дмитровская).
Похожие вакансии