Обязанности:
Лидер приглашает лучших! Вас ожидают следующие задачи: Проведение экспертизы ценности документов (в т.ч. в состоянии «россыпи»); Подготовка дел к архивному хранению (формирование, оформление); Подготовка описей дел постоянного и временного хранения, внутренних описей документов дел; Стеллажирование дел в архивохранилище, упаковка дел в архивные короба, передача на внеофисное хранение; Ведение учета и ежемесячная сверка объема оказанных услуг, проверка первичных документов, счетов на оплату по услугам подрядчика внеофисного хранения; Поиск и выдача архивных документов, копий и информации по запросам подразделений, в т.ч. сканирование и подготовка копий; Составление актов установленной формы о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Критерии успеха: Высшее образование, преимущественно: документоведение и архивоведение, историко-архивоведение, юриспруденция; Опыт работы в области архивного дела не менее 2 лет; Знания требований нормативных документов и методических материалов по архивному делу и делопроизводству, правил оформления документов; Практические навыки формирования дел из "россыпи", проведения экспертизы ценности, составления описей дел и актов о выделении к уничтожению в соответствии с нормативными документами России.; Понимание целей и задач архива; Умение вести деловую переписку, грамотно и четко формулировать мысли, осуществлять сбор, структурирование и первичный анализ информации в целях определения оптимального варианта решения вопроса; Знание MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя, в т.ч. применение сортировок и фильтров, форматирование документов и т.п. Практические навыки работы в Excel с большими объемами информации. Работая в Группе "СОГАЗ" вы получите: Опыт в компании №1 в России на рынке корпоративного страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями; Реальные возможности профессионального и карьерного роста; Оформление полностью в соответствии с ТК РФ; Стабильный доход в стабильной компании, а также систему премирования; Социальный пакет, включающий добровольное медицинское страхование в лучших клиниках города, специальные предложения по страхованию (КАСКО, имущество, жизнь), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие программы от партнеров; Заботу компании о детях сотрудника: скидки в детские лагеря и подарки на Новый год; Удобное расположение офиса в центре города вблизи станций метро Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар, Красные ворота. График работы: 09.00-18.00, пятница-сокращенный рабочий день.Похожие вакансии