Специалист по документообороту / Администратор проектов

СберМобайл — провайдер цифровых и телекоммуникационных решений для человека, бизнеса и государства, входящий в экосистему Сбера. Сейчас мы в поисках специалиста по документообороту в техническую дирекцию для администрирования проектов на ГПХ. Если вы обладаете необходимыми навыками и опытом, будем рады видеть вас в нашей команде! Обязанности: Взаимодействие с подрядчиками по организации документооборота контроль наполнения административных ресурсов – графики отпусков, реестр распоряжений и т.пз Формирование заявок для взаимодействия с внешними компаниями и организациями Отслеживание бизнес-процессов внутри ТД и контрольных сроков Подготовка и согласование документов по проектам маркетинга (договоры, приложения, закрывающие) совместно с менеджерами, юристами и бухгалтерией Контроль сроков Договоров, Дополнительных соглашений, Приложений Отслеживания оплат подрядчикам Разбор входящей и исходящей корреспонденции департамента. Ведение бюджета департамента, сверка план/факта Ad-hoc выполнение задач руководителя. Работа в ЭДО Элма, Диадок, Сфера Курьер, методологическая и организационная поддержка сотрудников по указанным системам, контроль полномочий, электронных подписей. Отправка сканов документов на почту ОЦО и бухгалтера. Требования: Практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка; Опыт работы с системами ЭДО, знание Диадок будет преимуществом; Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет; Навыки делового общения; Внимание к деталям, аккуратность, желание работать с клиентами и документами, коммуникабельность, умение работать в команде, умение обрабатывать большое количество информации; Отличное знание основ делопроизводства. Знакомство с проектной методологией и высокие навыки самоорганизации. Умение отслеживания задач/поручений. Условия: Гибридный график работы 5/2 с 9.00, 9.30 или 10.00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час 15 минут; Оформление по ГПХ; Официальная заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании; Офис с видом на Москва-Сити 5 -7 минут пешком от м. Парк Победы, Кутузовская, МЦК Кутузовская.