Администратор в тренинговую компанию

Согласование графиков проведения курсов с менеджерами и инструкторами,оптимизация логистики поездок на тренинги в регионы Оперативная организация командировок (бронирование отелей, покупкабилетов, шпаргалок, наличие трансфера) Оформление и печать документовдля курсов ( счета, акты, протоколы, договоры, сертификаты, удостоверения, и др. документы) Обязанности: Сбор информации по режиму работы инструкторов, ведущих курсы. Сбор оборудования для инструкторов по первой помощи по списку Организация командировок сотрудников (бронирование отелей, покупкабилетов, наличие трансфера) Контроль наличия и обслуживание оборудования для тренингов в офисе Контроль порядка в офисе Прием звонков/заявок по телефону, емейлу/вацап и телеграмм Прием, обработка заявок от физлиц на участие в тренинге Организация курса первой помощи - рассылка информации слушателям, формирование групп Периодическая инвентаризация офиса Организация работы водителя по доставке оборудования Закупка товаров (канцелярия,бинты, угощения, бязь, вода, маски) Прием закупленных товаров Прием и отправка писем (почта,курьер) Отправка/прием через отделениепочты Внесение информации в Планфикс (информация по курсам,командировкам, графикам,расходам, контрагентам, оборудования) Минтруд: Протоколы печать, Подготовка к загрузке, загрузка, вывод реестра и выписки, внесение номеров по реестру в наши протоколы. Ведение нумерации сертификатов Делопроизводство, в том числе хранение счетов и актов по хоз. деятельности ИП и ООО; хранение и архивирование документов по курсам Требования: опыт работы в должности секретаря/администратора/личного помощника от 3 лет, высокая скорость печати, грамотность умение анализировать и выбирать оптимальные условия для выезжающих в командировки сотрудников уверенный пользователь CRM систем с обработкой больших объемов данных, готовый стартовать в сист Условия: обучение первой помощи ( понимание продукта), в перспективе работа в условиях самостоятельного приятия решений по организации тренингов, официальное оформление по ТК РФ в стабильную компанию с 20 летним опытом организации тренингов отличный коллектив удаленно, ясная деловая коммуникация, возможность уединенной работы с документами, не опен - спейс открытый, компетентный руководитель