Обязанности Ведениe отчeтноcти пo объекту Организация и ведение документооборота и делопроизводства Ведение реестра КС, счетов и счет-фактур Ведение реестра договоров, контроль сроков действия договоров, соглашений Формирование папок в архив всей документации по объекту Деловая переписка, контроль оформления документации Подготовка и контроль исполнения входящих писем, приказов и пр. Подготовка документов и материалов для отделов компании, необходимые для обеспечения бесперебойной работы участка Оформление и согласование ежедневных/постоянных заявок на материалы/оборудование, на допуск персонала, техники Формирование отчетов, справок и сводных таблиц Взаимодействие с подрядными организациями Взаимодействие с ИТР по вопросам документооборота Административная поддержка (печать документов, сканирование, копирование, работа с первичной бухгалтерской документацией) Выполнение поручений руководителя, участие в производственных совещаниях, ведение и рассылка протоколов Заказ канцелярии, воды, обедов Календарное планирование Требования: Опыт работы на строительном объекте (желателен) Понимание процессов строительства Опыт ведения бумажного и электронного документооборота Навыки работы с большими объемом информации и в режиме многозадачности; Владение ПК и оргтехникой, уверенный пользователь Excel и Word. Условия: Оформление согласно ТК РФ, (полный соц.пакет, оплачиваемые отпуска и больничные). График работы 5/2 Официальная "белая" заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, без задержек. Место работы на строительном объекте
Похожие вакансии