Помощник директора

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимать документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора. Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Требования: Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника. Уверенный пользователь ПК, опыт работы с МОСЭДО (либо его аналогами). Стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета. Готовность работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство; Своевременные выплаты заработной платы; График работы с 9:00 до 18:00 без задержек; Возможность развиваться внутри Правительства Москвы; Дружелюбный коллектив и приятная атмосфера на работе.