Обязанности:
Наш партнер - компания, занимающаяся укреплением и сохранением физического и эмоционального здоровья населения, приглашает энергичных и преданных своему делу профессионалов на должность Специалиста по обучению и популяризации Рейки. Если вы увлечены вопросами оздоровления и хотите вносить вклад в благополучие общества, присоединяйтесь к нашей команде! Мы также в поиске бизнес ассистента, который будет играть ключевую роль в нашей организации. Нам нужен человек, способный поддерживать эффективное функционирование компании, организовывать рабочие процессы и реализовывать наши стратегические задачи. Если вы обладаете высокими организационными навыками, умеете быстро учиться и адаптироваться к изменениям, эта должность для вас. Чем предстоит заниматься: Исполнение ежедневных рутинных задач; Ведение календаря руководителя( правки, напоминания); Запись на встречи и процедуры; Личные поручения.Создание зум ссылок.Освобождать руки и время руководителя.Назначать, вести встречи, писать отчет по каждой встрече; Проведение переговоров со спикерами , налаживание связей и коллабораций; Заключение контрактов на сотрудничество. Регулярное пополнение базы спикеров. Контроль проведения оплат спикерам; Поручение и контроль качества материалов от спикеров. Проведение онлайн встреч и созвонов со спикерами. Передача материалов в отдел продукта; Вступление в международные организации Рейки, налаживание связей и реализация коллабораций. Получение материалов о Рейки; Поиск способов оплаты заграницей; Выполнять поручения руководителя. Поиск подрядчиков; Реализация оффлайн и онлайн конференций; Организовывать процесс съёмок. Заказывать и находить подрядчиков по сувенирной продукции; Работать с документами и отчетами; Описание бизнес процессов внутри отделов. подключение к задачам разных отделов; Заключение контрактов на издательство книг. курирование переводов материалов; Поиск подрядчиков для написания книг, курирование процесса. Переводы материалов через переводчиков; Поиск обучений и запись на них. Чем вы обладаете: Уровень английского минимум В2 (желательно С1); Опыт проведения переговоров на английском в деловых переписках, онлайн и оффлайн переговорах; Опыт работы с таблицами, отчетами, ведение календаря; Опыт поиска нужной информации, организаций, людей в интернете; Опыт реализации мероприятий, поиска подрядчиков; Опыт организации и координации людей; Опыт структурирования и систематизации полученной информации в регламенты, документы; Опыт постановки задач и контроля реализации. Что мы предлагаем: Работу в дружной и профессиональной команде. Полностью удаленную работу; Возможности для личного и профессионального роста. Конкурентоспособную заработную плату; Корпоративные мероприятия и насыщенную работу.Похожие вакансии