Административный помощник генерального директора

Обязанности: Бизнес и административная поддержка руководителя. Контроль поручений, подготовка повестки совещаний, протоколирование встреч. Формирование еженедельного отчета по задачам поставленных руководителем. Ведение проектов, инициатив, контрольных карточек и поручений в Битрикс 24. Кросс-функциональное взаимодействие со всеми отделами компании. Контроль и сопровождение проектных инициатив руководителя внутри компании. Приоритизация срочности и важности поручений, их исполнения. Участие в совещаниях и встречах, их подготовка, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, подготовка и согласование повестки совещаний. Сопровождение процесса согласования решений руководителя и документов с отделами и функциональными руководителями компании. Сбор информации и подготовка аналитических отчетов, презентаций, писем, деловая переписка. Ведение делопроизводства в 1С и переписки от лица руководителя. Требования: Опыт работы от 3 лет бизнес/персональным ассистентом, помощником руководителя. Уверенный пользователь MS Office и 1С. Опыт работы в строительных/производственных компаниях является преимуществом. Энергичность, способность работать с большими объёмами информации. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Корпоративный спорт, бесплатное обучение; ДМС со стоматологией после испытательного срока; Приятная рабочая атмосфера и дружный коллектив; График работы: 5/2 (суббота, воскресенье выходной); Место работы: м. Фили / м. Шелепиха; Работа на строительном объекте, в оборудованном штабе строительства