Обязанности:
Успешная IT компания в поиске Делопроизводителя Должностные обязанности: 1. Ведение документооборота 2. Прием, обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции; 3. Подготовка, контроль оформления, согласование и регистрация исходящих и внутренних документов; 4. Работа в системах электронного документооборота: - Ведение процесса согласования документов в СЭДО - регистрация документов в СЭДО (Директум) - организация подписания документов в СЭДО (Директум) и ЭДО (Диадок) - выгрузка подписанных документов из ЭДО - направление инициаторам, юристам и ФЭД 5. Работа с первичной документацией бухгалтерского учета: - проверка на предмет правильности оформления, согласование - организация подписания у генерального директора - информировать бизнес-заказчика о готовности закрывающей документации 6. Сопровождение договорного документооборота: - контроль качества подготовки и оформления, согласование - организация подписания у генерального директора - контроль сроков действия договоров и организация их пролонгации 7. Организация архивного хранения бумажных документов; 8. Ведение электронной базы документов, составление картотек; 9. Организацию доставки документов исполнителям (Почтой РФ, курьером); 10. Коммуникации с курьерскими службами (заказ курьеров, контроль оплаты услуг, отчетность); 11. Предоставление реестров, отчетов, документов по запросу руководителя и ФЭД; 12. Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам документооборота. Требования: - Опыт работы в системах ЭДО (Диадок, Директум). - умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.) - навыки деловой переписки; - готовность работать в режиме многозадачности, ответственность; организованность и умение расставлять приоритеты; - опытный пользователь программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint); Условия работы: Метро Таганская 5/2 с 10-19 или с 9-18(возможен один день из дома) Оформление по ТК РФ 138 000 руб. гросс + возможна квартальная премия по итогам выполненных задач 20% от суммарного дохода за квартал ДМС, включая стоматологиюПохожие вакансии
Администратор/Делопроизводитель
От 55 000 до 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
Группа Финансы
Администратор - делопроизводитель
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
do A.S.A.P.
Делопроизводитель/администратор проекта
До 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
ЭнергоРемонтСервис
Делопроизводитель-администратор в канцелярию
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
ГБУЗ ПКБ №4 им. П. Б. Ганнушкина ДЗМ