Ведущий специалист канцелярии

ЗАО "МНИТИ" основан в 1950 году.Средний стаж работников на предприятии более 13 лет - благодаря профессиональной и социальной поддержке со стороны руководства и дружественной атмосфере в коллективе В связи с организационно-штатными изменениями мы ввели новую должность – "Ведущий специалист канцелярии" Цель позиции – усиление команды, повышение качества и контроля выполнения поручений Обязанности: Обработка и регистрация входящей и исходящей документации в электронном виде Консультационная поддержка по вопросам делопроизводства и работы в системе электронного документооборота Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих документооборот в Обществе Выдача оригиналов документов в соответствии с установленными правилами Подготовка и отправка корреспонденции Общества по почте Составление и предоставление достоверных отчетов о работе в установленные сроки Периодическое выполнение обязанностей секретаря генерального директора Требования: Требования к кандидату на должность Высшее образование Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности Опыт работы с большим объемом документов​​​​​​​ Знание офисного ПО и СЭД, предпочтительно DirectumRX​​​​​​ Профессиональные навыки ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Знание законодательства и нормативных актов в области делопроизводства и архивного дела Знание стандартов унифицированной системы делопроизводства и архивного дела Владение ГОСТ Р 7.0.97-2016 Личные качества Грамотная устная и письменная речь Высокая работоспособность, исполнительность и ответственность Хорошие коммуникативные навыки Дополнительные преимущества ​​​​​​​Доброжелательность, вежливость и позитивный настрой Внимательность и усидчивость Способность работать в режиме многозадачности Стремление к компромиссам и неконфликтность Чёткость и пунктуальность Условия: Высокая заработная плата (ежегодная индексация) Премии по итогам работы (месяц, квартал, год) Оформление согласно ТК РФ График работы 5/2 с 8:30 до 17:30​ (пятница сокращенный день) Предоставление отсрочки от призыва на военную службу в ВС РФ и бронирование в рамках частичной мобилизации Возможность профессионального развития и карьерного роста, повышение квалификации. В институте действует аспирантура, совет по защите диссертаций на соискание ученых степеней кандидата и доктора технических наук Корпоративная культура (спортивные соревнования, конкурсы профессионального мастерства) Доброжелательная, рабочая атмосфера, дружный коллектив Собственная инфраструктура, комфортные и оснащенные всем необходимым офисные помещения Льготное корпоративное питание Наличие профсоюза в организации Дополнительные выплаты на детей Выплаты премий победителям внутренних конкурсов В шаговой доступности ст. м. "Электрозаводская", ст. м. "Семеновская"