Обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения (ответственным сотрудникам), руководителям подразделений; Ведение документооборота в полном объеме (прием, учет, распределение и хранение документов, регистрация приказов); Работа с системой электронного документооборота; Составление и ведение реестра договоров компании; Отправка отчетов в гос. органы; Прием и распределение звонков; Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции; Подготовка, организация совещаний, ведение протоколов; Контроль исполнения поручений; Встреча гостей (чай, кофе); Отправка и получение корреспонденции через Почту России; Требования: Уверенное пользование MS Office, Excel, Outlook, ЭДО, bitrix24 и офисной оргтехникой Знание принципов документооборота и делопроизводства Грамотная устная и письменная речь Пунктуальность, организованность, внимательность, работа в режиме многозадачности Условия: Пн-чт с 8.00-17.00, с 10.00-19.00 (сменный) Пятница с 8.00-15.45; с 10.00-17.45 Декретная ставка Место работы м. Таганская/Марксистская (на автобусе- 7-10 минут), м. Римская/Площадь Ильича( В ШАГОВОЙ ДОСТУПНОСТИ 15 МИНУТ); Полное соблюдение ТК РФ. ДМС после прохождения испытательного срока
Похожие вакансии
От 60 000 руб.
Москва
Федеральное автономное учреждение Государственный Научно-Исследовательский Институт Авиационных Систем