Обязанности: Организация и ведение документооборота департамента (200 договоров в год, счета, закрывающие документы); Управление закупочными процедурами департамента (20 тендерных процедур в год); Общение с поставщиками услуг по первичным и закрывающим документам; Консолидация и контроль расходования бюджета департамента; Работа с корреспонденцией в системе электронного документооборота; Составление писем для внешних получателей и работа с входящей корреспонденцией; Организация общих встреч и рабочих совещаний, составление письменного протокола (перечень договорённостей, поручений, ответственных, сроков); Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнительской дисциплины подразделения; Организация деловых поездок руководителя, в том числе написание необходимых заявок и подготовка отчетов; Выполнение других поручений руководителя. Требования: Соответствующий опыт работы от 2-х лет, преимущественно в подразделениях международные связи и/или маркетинг; Знание делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров; Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники; Методы оформления и обработки документов; Грамотная речь; Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость, мобильность; Соблюдение конфиденциальности (отвечать за сохранность полученных сведений).
Похожие вакансии
Ассистент/делопроизводитель коммерческого департамента
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Кропоткинская
НИИДАР-НЕДВИЖИМОСТЬ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК