Ведущий специалист отдела делопроизводства

Обязанности: Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения, документации по основной деятельности (за исключением кадрового, бухгалтерского, договорного хранения); Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения); Автоматизация процессов документооборота: Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела; Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, ежедневное ведение отчётности по документам с контрольными сроками; Предоставление справочной информации работникам структурных подразделений, касающимся организации работы с документами, в том числе обработки и прохождения входящей и исходящей корреспонденции, документов для служебного пользования; Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них; Осуществление методического руководства организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; Разработка номенклатуры дел организации, инструкций по делопроизводству, регламента работы с документами для служебного пользования. обеспечивать выполнение возложенных на отдел делопроизводства задач и функций, соблюдение работниками отдела трудовой и исполнительской дисциплины; оптимизация процессов, анализ данных по отделу, предложения по улучшению, контролю и автоматизации; контроль исполнения поручений ; Требования: Высшее образование; Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и документооборота будет преимуществом; Аналогичный опыт государственных организациях работы от 3-х лет ; Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, порядка работы со служебной информацией и с документами для служебного использовании; Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point); Внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность. Условия: Заключение служебного контракта о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Должностной окладкдад, квартальные, годовые премии Стаж государственной гражданской службы Ежегодный оплачиваемый отпуск Возможность обучения на бюджетной основе и повышения квалификации в высших учебных заведениях Испытательный срок 3 месяцев.