Администратор/координатор проектов (строительство)

Обязанности: Ведение реестров по строительным объектам: общего сводного реестра, реестра договоров, реестра счетов и оплат, реестров корреспонденции Составление, ведение, актуализация Cash-flow Ведение архива проекта Подготовка, согласование, подписание и актуализация приказов, распоряжений и прочих внутренних документов по проектам Компиляция и/или составление, согласование, подписание проектов исходящих писем Отправка запросов на подготовку необходимых юридических документов, доверенностей, справок, их получение и передача Формирование, согласование, подписание и передача контрагентам договоров, дополнительных соглашений и прочих договорных документов Ежемесячное, ежеквартальное, годовое планирование расходования/получения денежных средств, бюджетирование по проектам Консолидация, структурирование информации о ходе строительства по проектам Ведение протоколов, рассылка и отслеживание выполнений поставленных поручений по протоколам рабочих совещаний Проверка закрывающих документов и первичной документации, ведение накопительных ведомостей Взаимодействие со структурными подразделениями компании в рамках реализации проектов (руководители проектов, инженеры, представители заказчиков, подрядчиков, производителей работ и т.д.); Требования: Высшее (инженерно-техническое, экономическое, финансовое, управление проектами, строительное) Опыт и стаж от 3 лет в строительных компаниях на релевантных должностях: координатор проектов, администратор проектов Опыт ведения архива проекта, понимание процессов документооборота, опыт работы с договорными документами. Понимание процессов реализации строительных проектов и взаимодействия структурных подразделений в процессе реализации проектов Опыт осуществления координационной деятельности Опыт ведения протоколов совещаний, ведение деловой переписки Опыт составления внутренней распорядительной документации, договорных документов, актов и т.д. Знание первичной документации, умение составлять и проверять Грамотная устная и письменная речь Личностные качества: Желание развиваться, проактивная жизненная позиция, целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, обучаемость, желание и способности решать проблемы и работать с людьми Условия: - Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом. - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата , 2 раза в месяц без задержек. - График работы 5*2, с 9 до 18. - Рабочее место по адресу: г. Москва, Западный административный округ, район Кунцево (Рублево-Архангельское) - Корпоративный транспорт от/до м. Октябрьское поле