Главный специалист по хозяйственному обеспечению

Обязанности: Консолидирует заявки на потребность от структурных подразделений Генеральной дирекции и филиалов Общества по курируемому направлению. Инициирует в компьютерной программе Общества заявки на потребность в ТМЦ в рамках бюджета ЦФО, отслеживает этапы согласования. Передаёт консолидированные данные потребности в материалах ЦФО хозяйственного управления для последующей закупки согласно Годовой Комплексной Программы Закупок Документально оформляет движение ТМЦ (поступление, перемещение, выбытие, межфилиальное перемещение) на вверенном складе Взаимодействует с бухгалтерией в части своевременного предоставления обработанных отчетных первичных документов в компьютерной программе Общества о проведённых операциях по движению ТМЦ Участвует в ежегодных и внеплановых инвентаризациях Контролирует, оптимизирует распределение ТМЦ на вверенном складе Контролирует исполнение договорных обязательств подрядными организациями (в части договоров, курируемых управлением) Представляет отчет об исполнении договорных обязательств (по требованию) Участвует в приемке оказанных услуг, поставке ТМЦ, осуществляет проверку правильности составления и визирование актов оказания услуг, накладных, УПД и прочих первичных документах подтверждающих выполнения обязательств (в части договоров, курируемых управлением) Обрабатывает документы по контрагентам ЦФО (своевременное представление заказов на поставку, актов выполненных услуг, счетов, счетов-фактур в бухгалтерию Общества) Контролирует на Объекте исполнение Договоров, курируемых Хозяйственным управлением (клининг, изготовление жалюзи, обеспечение питьевой водой, проведение дератизации и дезинфекции и прочее) Является материально ответственным лицом Требования: Высшее профессиональное образование Желателен опыт работы в SAP Навык работы с договорами Навыки деловой переписки Условия: Оформление согласно ТК РФ в штат Компании Добровольное медицинское страхование Социальный пакет, льготы Место работы ГЭС-1(м. Новокузнецкая) или ТЭЦ-22 (г.Дзержинский)