Директор службы номерного фонда

Cовременный отель Cosmos Smart Dubininskaya 3* (Москва, М. Павелецкая), приглашает в свою команду на постоянную работу опытного Директора службы номерного фонда (гостиничного хозяйства). Обязанности: разработка и подготовка необходимых нормативно-правовых актов службы гостиничного хозяйства (Положения, Правила, Памятки, Чек-листы); разработка и согласование должностных инструкций работников своего подразделения. организация и контроль работы службы номерного фонда (243 номера), в соответствии со стандартами и требованиями сети, систематическое проведение внутренних аудитов; осуществление ежедневного выборочного контроля качества уборки номерного фонда и административных помещений; общее руководство отделом; планирование и составление бюджета службы; осуществление контроля за исполнением бюджетных показателей (доходной и расходной частями); составление и своевременное предоставление отчетов в финансово-бухгалтерскую службу; обеспечение своевременного предоставления в финансово-бухгалтерскую службу первичных документов; систематизация документов службы номерного фонда в соответствии с номенклатурой дел Общества и обеспечение их хранения; инициирование проведения тендерных процедур и участие в их проведении. Контроль сроков поставки товарно-материальных ценностей и своевременное перемещение их в номерной фонд; проведение переговоров, заключение договоров со сторонними организациями на оказание услуг для обеспечения работы службы. Ежемесячно оформлять заявки на закупку товарно-материальных ценностей, моющих средств, гостевых принадлежностей, необходимых для бесперебойной работы службы; оценка и планирование потребности службы гостиничного хозяйства в персонале; осуществлеие контроля графика проведения тренингов и обучения персонала стандартам и процедурам службы; своевременное оформление и предоставление кадровых документов на подчиненных сотрудников (графики отпусков службы, табели учета рабочего времени, заявления, служебные записки) осуществление контроля внедрения стандартов сети. Требования: высшее образование, желательно профильное; опыт работы в отелях на аналогичной позиции руководителя службы от 2 лет; ПК - опытный пользователь, хорошее знание программ Opera, Excel, Word, Outlook; компетенции руководителя, умение работать с документами и организовывать документооборот службы номерного фонда, готовность брать ответственность, организовать работу команды. Условия: график работы 5/2 с 9 до 18 часов, конкурентоспособная заработная плата, официальное трудоустройство; бесплатное питание, ДМС (после испытательного срока), возможность проживание в отелях сети по спец. тарифам.