Руководитель направления административного и документационного обеспечения

Компания Глобал Портс – ведущий оператор морских терминалов, не имеющий аналогов на российском рынке. Объединяет портовые комплексы, специализирующиеся на перевалке различных грузов, и является лидером по контейнерным мощностям и грузообороту в России. Обязанности: Изучение и оптимизация бизнес-процессов ДО, разработка практических мероприятий по совершенствованию электронного документооборота компании; Обучение и оказание методологической помощи сотрудникам при работе в 1С ДО; Контроль за информационными потоками, доступностью и достоверностью информации, распорядительных и отчетных документов в электронной форме; Разработка структуры ведения, хранения, получения и обработки документов между сотрудниками в зависимости от их функциональных обязанностей и должностных компетенций; Разработка методологических подходов к документообороту в территориально распределённых компаниях и организациях; Анализ эффективности процессов ДО и оптимизацию маршрутов движения документов; Обеспечение юридической чистоты и соответствии правовым стандартам методов ведения электронного документооборота; Контроль работы подчиненных сотрудников – специалистов по ДО (в функциональном подчинении специалисты по ДО УК КП и управляемых компаний); Контроль и исполнение требований работниками, инициаторами ВНД и договоров, структурными подразделениями; Проверка и подготовка документов на подписание ГД (договоры, приказы, распоряжения и т.п.); Постановка ВНД на контроль и проверка исполнения поручений по ВНД; Осуществление нормоконтроля (соответствие правильности содержания и оформления проектов документов, созданных подразделениями-авторами, правилам орфографии, пунктуации, стилистической грамотности, внутренним нормативным документам, ГОСТам); Контроль формирования документов в дела согласно номенклатуре дел, контроль последующего хранения, уничтожение и/или передачи на архивное хранение документов; Организация и контроль репозитория и электронного архива документов. Требования: опыт работы в 1С ДО и ERP обязателен, опыт работы по внедрению 1С ДО желателен.; специальные знания и навыки: профессиональное владение ПK (MS Office/Р7: Word, Excel, PowerPoint; 1С ERP, 1 С ДО); знание ГОСТа по делопроизводству и документообороту; знание бизнес процессов документооборота; знание правил и основ делопроизводства; знание основных правил орфографии и пунктуации; знание основных орфоэпических, лексических и грамматических норм русского языка; знание функционально-стилевой специфики текстов относящихся к сфере официально-делового общения, владение навыками применения правил орфографии и пунктуации; правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов. Условия: официальное трудоустройство, "белая" заработная плата оклад + годовые премии, соблюдение всех социальных гарантий пятидневная рабочая неделя, с гибким началом рабочего дня (с 8.00, с 9.00) работа в центре г. Москва полный ДМС (бизнес-класса), компенсация затрат на спорт-клуб работа в коллективе профессионалов