Обязанности: организация обеспечения ТМЦ офиса; организация и контроль работы склада; своевременное обеспечение потребности в ТМЦ структурных подразделений; оптимизация закупок; управление запасами; поиск поставщиков; обработка заявок; подготовка технических заданий на закупку ТМЦ (Федеральный закон 44-ФЗ, 223-ФЗ); проведение пред закупочных процедур согласно локальным нормативным документам Учреждения и Федерального закона 44-ФЗ; контроль и обеспечение подготовки документов для заключения договоров; контроль за соблюдением сроков планирования потребности, корректности объемов и состава заказываемых ТМЦ; изучение конъюнктуры рынка производителей ТМЦ; ведение оперативного учета выполнения условий договоров; ведение статистического учета по динамике стоимости ТМЦ; ведение оперативного учета по движению ТМЦ; мониторинг выполнения сроков поставки ТМЦ; контроль приема/прием ТМЦ на складе Учреждения; контроль выдачи/выдача ТМЦ со склада Учреждения; проведение инспекций (ревизий) структурных подразделений; подготовка документов для списания материальных ценностей; формирование и ведение отчетности для Руководства Учреждения по реализуемым проектам; контроль исполнения платежей для обеспечения динамики поставки ТМЦ; контроль за документооборотом; контроль за наличием сопроводительной документации; подготовка документов для ведения претензионной работы; ведение деловой переписки; материально ответственное лицо. Требования: опыт работы в Государственных предприятиях/учреждениях в отделах АХО/снабжения/обеспечения, на ведущих должностях (ведущий специалист/гл.специалист)-не менее 5 лет; уверенные знания и опыт применения Федеральных законов 44-ФЗ, 223-ФЗ, в объёме достаточном для самостоятельной подготовки пакетов документов для проведения государственных закупок; уверенные знания складского хозяйства государственных учреждения; уверенный пользователь ПК (Word, Excel, браузеры), знание 1С склад - как преимущество; умение вести переговоры с поставщиками; настойчивость в отстаивании интересов учреждения; опыт оперативного решения внештатных ситуаций в рамках поставки; высокий уровень ответственности за свои решения и работу отдела. Условия: нахождение (адрес) организации: г.Москва, ул. Намёткина 10Б (рядом станции метро: Калужская, Воронцовская); официальное трудоустройство; своевременная заработная плата рабочее время: с понедельника по четверг с 09 час. 00 мин до 18 час. 00 мин. - пятница с 09 час. до 16 час. 45 мин.; обед с 13 час. 00 мин. до 13 час. 45 мин. предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
Похожие вакансии