Тревел-координатор

Кофейная компания «Вокруг Света» основана в 2000 году и за время своего существования накопила огромный опыт в производстве пищевых концентратов, заняв свою собственную нишу на рынке продуктов питания в России. Для организации поездок по России и за рубеж руководства, в нашу компанию требуется Тревел-координатор. Обязанности: Опыт организации поездок и сопровождение руководителя в период посещения иностранных государств; Оказание Travel-поддержки руководителя (составление маршрутов, поиск и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оплата пошлин,дорожная карта поездки); Заказ такси, каршеринг и другие подобные услуги по аренде автомобилей бронирование столиков в ресторанах; Сопровождение on-line (по телефону) руководителя в поездке; Осуществлять переводы, обращения на иностранном языке с представителями посольств, зарубежными партнерами, ведение деловой переписки; Организация трансфера за пределами РФ; Организация культурного досуга в поездках, заказ экскурсий; Поиск необходимой информации по запросу руководителя из открытых источников;; Обработка личных заказов от руководителя (заказать, купить, оформить доставку); Предоставление отчетов о проделанной работе Требования: Обязательно наличие опыта работы в приемной руководителя вторым помощником, либо основным помощником. Рассмотрим кандидатов, которые ранее выполняли функции помощника топ-руководителя в крупных компаниях; Опыт организации travel-поддержки без ограничений; Грамотность, хорошие навыки письма, работы в MS Office (Word, Excel), Outlook Express; Опрятный внешний вид; Умение решать сложные вопросы быстро и конструктивно; Соблюдать субординацию, ответственно относиться к поставленным задачам Условия: Оформление по ТК РФ; График работы: пн.-пят. с 09.00 до 18.00, Возможность приобретения продукции Компании по специальным ценам, Современный офис в 10 минутах ходьбы от м. Калужская / Воронцовская, Доход обсуждается с финальным кандидатом