Обязанности: Полный финансовый документооборот отдела: заключение договоров с поставщиками, отслеживание оплат, своевременное получение закрывающих документов по проектам, систематизирование информации по поставщикам. Регистрация и хранение информации и документов по аффилированным процессам и проектам, систематизирование информации на общем диске отдела. Ведение общего маркетингового бюджета: своевременно отслеживает всю информацию, вносит необходимые корректировки и фактически осуществленные затраты по каждому бренду, ведет бюджетный файл (учет бюджета по месяцам, по брендам, по активностям, своевременное отслеживание ухода рекламных материалов со склада и отражение этого в бюджете). Осуществление ассистентской и секретарской помощи директору по маркетингу, а именно: организация деловых встреч и командировок, составление и оформление презентаций для деловых переговоров, анонсирование компании о новостях в отделе маркетинга, систематизация и ведение порученных файлов. Координирование работы горячей линии. Требования: Высшее образование Опыт административной работы (желательно). Опыт ведения документооборота. Опыт работы в системах учёта (SAP, 1C и т.п.) желательно. Условия: Работа, развитие и карьерный рост в стабильной компании Полное соблюдение ТК РФ Расширенный компенсационный пакет (ДМС, страхование жизни и от несчастных случаев) Компенсация питания Частичная компенсация фитнеса Гибридный формат работы 5/2 пн-пт (3 дня офис, 2 удаленно) Место работы – г. Балашиха, Покровский проезд, вл.9
Похожие вакансии